随着计算机技术的迅猛发展以及Internet进入商业和社会应用阶段，设备的种类、数量越来越多，如何利用先进的网络技术和日新月异的计算机设备来有效地收集、处理这些设备，建立以信息化为核心的管理体制，减轻管理人员和业务人员的数据处理负担，极大地提高设备管理效率和管理手段，己经成为当今社会的潮流。

在现代化大型研究所信息化管理体系建设中，设备管理系统被看作是重中之重。因为设备是工厂生产中的主体，随着科学技术的不断发展，生产设备日益机械化、自动化、大型化、高速化和复杂化，设备在现代工业生产中的作用和影响也随之增大，在整个工业生产过程中对设备的依赖程度也越来越高。

设备管理系统则是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络设备通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，以战略竟优、提高效率为目的，支持高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。而设备管理是管理系统的一个子系统，它具有管理信息系统的共性，同时也具有其特殊性。设备是生产的生命线，对正常生产起着决定性的作用。信息安全设备管理已成为现代研究所管理的一个重要组成部分。

不管是机械行业还是医疗行业等其他行业都需要用到设备，尤其是一些大型公司设备数量很多，对于这些设备的管理也是需要人力来进行管理的，有了本套设备管理系统可以为你节省不少人力、物力、财力！

本系统采用成熟稳定的产品架构，针对不同行业、不同规模、不同应用范围的案例，能够快速套用标准模板，灵活配置，它，就是为您而设计。

从咨询到需求，从部署到实施，从接口到应用扩展，我们为您提供一站式设备管理信息化全程服务，为您提供优质实施体验。

本系统优化了管理流程，业务功能完备，用户实施方便灵活，支持多系统集成与数据采集，是企业首选版本。业务功能涵盖了项目与前期管理、申请审批管理、采购管理、维修管理、设备计量管理、财务对账管理、设备处置管理、分析报表、设备综合管理等。

一、 需求分析

（1）设备管理系统的背景分析

设备管理系统是企业内部的信息管理系统,是连接企业内部各生产部门的桥梁与纽带,起着核心作用，许多企业设备自动化管理水平不是很高。大多数设备管理办法是设备的采购进来以后，将设备的基本情况和相关信息登记存档，然后将档案存档。以后的档案基本就没人维护，如设备修改、删除情况、设备的当前运行状态等信息本不会呈现在管理工作人员面前，由于散乱、复杂、查找和整理不便，即设备跟踪信息不能及时体现在设备的档案上。某些企业采用专门人工整点，对设备的跟踪信息即使能记录在案，但无形中增加了繁重的手工劳动，整个设备管理水平还是较低。

本系统会提高办公效率和设备可靠性，减少工作人员的劳动强度，减少办公耗材，提高现代化管理水平。企业面对市场竞争的巨大压力，要求企业创造新的利润源，这为企业如何配置有限资源，利用先进计算机技术不断开发出操作简便、界面友好、灵活、实用、安全，更具时效性的设备信息管理系统有着更高的要求。

（2）开发设备管理系统的必要性

传统的设备管理主要是以人工抄写记录存档的运行模式。21世纪是科技信息时代,陈旧的管理模式不能适应新时代的要求,它存在着操作速度慢、散乱、复杂等一系列缺点与不足。由于散乱、复杂，很可能文案丢失的情况，而且查找也不方便，给管理工作人员带来很大程度的管理滞后，增加了成本，降低了企业生产力。自中国加入wto以来，给国内一些企业带来很大的竞争压力，市场竞争越来越来激烈。提高企业生产力，降低成本是当前惟一解决有效途径。如何解决这一问题正式我要陈述的，关注当代形式，利用社会上出来的先进技术开发出新的设备管理系统是许多企业拭目以待的，正所谓“工欲善其事，必先利其器”。

由此开发的设备管理系统是一套完全为设备管理人员设计的把设备管理由被动管理转为主动管理的系统，它的使用将极大地提高设备管理部门的工作效率，使设备管理人员解脱了繁重的手工劳动，实现了设备整个生命周期的计算机化管理，同时再与使用单位内部网络配合的基础上可以实现无纸化办公。

（3）设备管理系统的功能需求分析

系统主要完成任务的数据查询（库设备查询、领用查询、消耗查询）模块分析设计与的实现，通过设备的属性字段查询每一件产品设备零件信息，使管理人员随时掌握设备的现状及公司雇员领用设备、消耗设备的情况。

设备管理系统包括数据处理、数据查询和成本核算三个子功能模块。

数据处理功能：新设备的添加、修改、删除；及领用设备和消耗设备的修改、删除等一些设备信息操作活动。

数据查询功能：实现每一阶段库设备、领用设备和消耗设备的查询操作活动。

成本核算功能：对每月设备的运行状态（领用、消耗）以折旧处理、维护报表、强检报表四表分别进行统计分析。

二、 系统简介

本设备管理系统功能主要包括：

1.系统基础数据维护

    人员管理、部门、人员权限配置界面等

2.设备的申请管理

该模块主要是设备申请、设备审批等

3.设备的采购管理

该模块主要是由采购部门对根据领导审批通过的单子进行采购计划的汇总，然后交由采购部门领导进行审批，进行采购的过程

4.设备处置管理

主要是设备采购后的验收、对不合格产品的退货、对产品的领用、退领、各个部门之间的调拨、设备使用过程中的折旧、设备的报废、以及财产的转出

5.设备的维修管理

该功能是对使用过程中出现问题的设备进行维修，主要包括相关部门的维修申请的、设备的报修处理、设备的维修登记等、设备维修记录主要包括：设备及维修人员基本信息（系统提取）、检修开始时间及结束时间(系统提取)、检修前情况（初步判断故障）、事故原因、检修内容、检修后试运行情况、更换配件、维修人员工作比例等信息

6.设备的计量管理

    设备的计量管理主要是对设备使用过程的强检管理和日常的维护管理

7.财务对账

    设备的财务对账，就是对设备信息的财务审核，主要包括财务审核的登记、财务审核综合与财务审核查询

8.设备的综合管理

设备初始、设备移动盘点、设备人员资质管理等

9.设备的月末处理

主要是对设备根据不同的折旧方法进行月度的结转

10.综合报表管理

主要包括的统计报表：部门资产成本核算分析、设备强检综合查询、固定资产分账户明细账、分类账、设备维护查询

三、 设备管理系统的优势

 1.设备管理系统的价值分析

    1)设备管理系统开发可促进企业信息化管理改革

    设备管理系统开发实施将为企业进行信息化管理改革、提升企业竞争力提供强有力的技术保障，同时直接带来了巨大的经济效益和管理效率的提升。

2)设备管理系统开发计划调度科学化

设备管理系统开发实现设备计划平衡、资源平衡、时间平衡，提高资源利用率，最大限度消除计划管理瓶颈。

3)设备管理系统开发可保障设备顺利使用

设备管理系统开发实现设备集中计划管理，引入设备维修保养技术标准，实施维修保养计划管理。从而保证设备质量，降低设备故障率和事故率，避免人为原因造成的损失。

4)设备管理系统开发可节能降耗，通过管理软件系统的实施，合理降低维修保养成本、能耗和其它各种损耗，从而降低整体运营成本，提高经济效益。

5)设备管理系统开发可提供管理决策支持

管理者可随时随地掌握设备使用状况，将一系列客观的数据，通过计算机系统进行科学汇总分析，有利于领导进行企业经营决策。

2.从总的角度来看，设备管理系统的价值主要体现在以下方面：

1)建立规范的设备管理工作体系，完整记录、存储、处理设备的资产数据，变动数据、运行数据，进而实现设备维修、备件计划、库存数据、各种特种设备检验等等。通过及时的信息传递、维护，为生产安排各项数据信息，从而建立强大、规范的设备管理体系，实现高效设备管理，维护设备寿命，建立设备使用档案，便于设备故障分析等。

2)设备管理系统可最大化关键资源，建立详细的数据信息，便于设备查修，制定工作计划，最大限度保障工作的合理性，保障设备高效率运行。

3)设备管理系统降低设备维修成本对设备折旧费用、维修费用可算，从而降低设备维护成本，使得设备使用周期变长。

4)设备管理系统减少备件采购及库存成本，以高效、规范化的管理入手，通过信息数据资源积累，逐步实现资源积累，逐步应用的范围和深度，为建立更高水平的计算机系统提供工作、技术和数据信息基础。